El programa, desarrollado por la compañía GCI de Quebec a partir de una amplia experiencia y notoria creatividad, se destaca por un módulo denominado Catálogo Virtual que permite marcar con un nombre cada conjunto de registros de piezas sobre las que cada uno de los funcionarios está desarrollando un trabajo particular o tiene algún interés: Selección preliminar expo Madrid, Investigación Tairona Temprano, Piezas por fotografiar. Los catálogos virtuales son entonces la versión el línea de los fólderes con papeles de trabajo que se conservaban en el cajón del escritorio, con la ventaja de no ser copias de la información que se desactualizan rápidamente: cuando alguien completa en el sistema la descripción de conservación o estima el avalúo, traslada una pieza al salón de fotografía o incluye una nueva imagen, todos los que están trabajando con ese objeto disponen instantáneamente de la información actualizada. Las largas listas de números de piezas para una exposición internacional, por ejemplo, sólo son escritas una vez (a partir del poderoso sistema de búsqueda) y lo hace un especialista que dispone en su pantalla de toda la información gráfica y factual para ello; las demás personas que intervienen en los procesos subsiguientes (conservación, movimientos, listados) solamente reutilizan el catálogo virtual, evitando posibles errores y pérdida de tiempo. Además, Archemuse cuida de que una misma pieza no sea comprometida por error para dos destinos diferentes en las mismas fechas.

Resultado de una búsqueda que abarcó Europa y América y de la colaboración decidida de la Subgerencia de Informática del Banco de la República, particularmente del ingeniero Ricardo Ochoa, Archemuse es la herramienta que hace posible mantener el ritmo de una labor cultural y patrimonial que el Banco brinda a los colombianos y tiene presencia y reconocimiento crecientes en nuestro país.