HERRAMIENTAS DE CONTROL.

Existen dos tipos de herramientas que sirven para mantener el control de las empresas:

-Unas que sirven para conocer el estado económico, y se llaman informativas.

-Otras que sirven para conocer el grado de cumplimiento de las políticas empresariales, y se llaman correctivas

Entre las herramientas informativas tenemos.

-La Contabilidad: ciencia auxiliar que refleja en forma exacta la situación económica de la empresa en un momento dado.

-La Estadística: que es un conjunto de métodos que ayudan en la toma de decisiones en situaciones de incertidumbre.

Ejemplo1, progreso en las ventas.

Disminución de la producción.

Entre las herramientas correctivas tenemos:

-Control Presupuestario: esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto al presupuesto utilizado.

-Auditoria: verifica la exactitud de las cifras contables y además controla que se respeten los principios contables generalmente aceptados.

Ejemplo: Valor de los inventarios.

-Control de Calidad: se inspecciona la calidad de las unidades producidas por la empresa, y se puede realizar en cada etapa del proceso de producción o mediante inspección del producto terminado o sea, al final del proceso.

Además de las herramientas ya anotadas  recordemos que en las cooperativas existen organismos de control, elegidos en Asamblea General por los socios, como son la Junta de Vigilancia y el Auditor, además todos los afiliados tienen derecho a solicitar se les permita revisar los libros y estados financieros de la empresa.

EJERCICIOS

La siguiente prueba contiene siete puntos, para cada uno de ellos se dan cuatro alternativas pero sólo una de ellas es correcta.

Determine cuál es y marque con una equis (X) la letra correspondiente.

1.- Una Empresa decimos que es:

a. Una unidad económica.
b. Aquella formada por una o varias personas.
c. Un organismo productivo.
d. Todas las anteriores.

2.- Los Factores de Producción en una Empresa cualquiera son:

a. Tierra/ capital, trabajo y administración
b. Capital/ insumos, préstamos.
C Organización, objetivos y planes.
d. Administración, recursos, control y dirección.

3.- Cuando hablamos de Administración, decimos que es:

a. Conjunto de normas para planear una empresa.
b. Forma de controlar el personal de una empresa para que trabaje.
c. Los actos relacionados entre sí que conducen al éxito de una empresa.
d. La correcta utilización de recursos para producir bienes.

4.- Los Elementos de la Administración son:

a- Los propósitos
b. El sistema o método a seguir.
c. El control y la supervisión.
d. todos los anteriores.

5.- Algunas de las Funciones básicas de la Administración son:

a. Planeación, organización y control b. Dirección, financiación y ventas.
c. Integración y legislación.
d. Control, dirección y comunicación.

6.- La elaboración de Programas, Políticas y Procedimientos se hace durante:

a. El control.
b. La planeación.
c. La coordinación,
d La supervisión.

7.- Un Manual de organización sirve para:

a. Conocer el estado económico de la cooperativa.
b. Conocer la calidad de las unidades producidas.
c. Conocer lo que debe hacer cada persona u organismo,
d Conocer el volumen de ventas.

BIBLIOGRAFÍA

Serie de Cartillas "CARACA"-Dirección Nacional Bogotá.

Colección P.M.U.R., La Empresa Asociativa, Cooperación SENA Holanda.

Administración Cooperativa, Formación Abierta y a Distancia, Bogotá.

Manual de Organización de Cooperativas de Producción en el campo, Superintendencia Nacional de Cooperativas, 1976.

Curso básico de Cooperativismo, Formación Abierta y a Distancia SENA.

Administración Cooperativa, Colección Básica, SENA DirecciónNacional.

Arrubla Gómez Fabio, Cartilla de Orientación Socio-Económica 1971.

Conferencias sobre Cooperativismo, SENA Dirección General Financiacoop.

Asesoría integral a la pequeña y mediana empresa, SENA, Junio 1981.

Jurado Villarreal Ernesto, Conferencia sobre mercadeo agropecuario 1983.

IICA - Zona Andina, Estudio de Mercado y Comercialización, (Conferencia).

Flet. Schner Carlos, Desarrollo y Comercialización Agrícola, Conferencia I1CA-CIRA.